Cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là thủ tục khá quan trọng được mọi người quan tâm. Cho nên, bài viết hôm nay của Pháp lý bất động sản Bình Dương sẽ giải đáp một số vấn đề liên quan đến chủ đề hồ sơ, thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp nào?

Theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12.6.2025 quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai.

Theo đó, tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp gồm:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định này và Giấy chứng nhận đã cấp.

Đối với trường hợp quy định tại điểm g Mục 1 Phần VII này thì trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định này phải thể hiện thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;

– Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất quy định tại điểm h Mục 1 Phần VII này và các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e và g Mục 1 Phần VII này mà người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Trình tự thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Căn cứ Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT ngày 23 tháng 6 năm 2025 về việc thực hiện thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định.

Nộp hồ sơ

Nơi nộp: Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Loại hồ sơ:

• Bản sao và bản chính: Người yêu cầu phải nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra và đối chiếu, hoặc nộp bản chính giấy tờ trực tiếp.

• Bản sao công chứng, chứng thực: Người yêu cầu có thể nộp bản sao giấy tờ đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.

• Hồ sơ trực tuyến: Nếu nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến, hồ sơ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã công chứng, chứng thực.

Xử lý hồ sơ của cơ quan tiếp nhận

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật.

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và Phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Trả lại hồ sơ kèm theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký thực hiện bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
• Trường hợp hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công: Trung tâm có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình.

Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau

• Đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để bổ sung thông tin họ, tên của cả vợ và chồng:

– Khai thác và sử dụng thông tin về tình trạng hôn nhân của người sử dụng đất từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

– Trường hợp không khai thác được thông tin, hướng dẫn người sử dụng đất nộp bản sao Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ hợp pháp khác chứng minh tình trạng hôn nhân theo quy định.

• Đối với trường hợp vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không đúng so với thực tế sử dụng tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận: Tiến hành kiểm tra thực địa và đối chiếu với hồ sơ địa chính, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận để xác định chính xác vị trí thửa đất.
• Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước, diện tích thửa đất: Kiểm tra và ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính theo quy định.
• Trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận tại nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ dạng giấy bị hư hỏng, rách nát:  Thực hiện trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất trong trường hợp Giấy chứng nhận trước đây chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc chưa có trích đo bản đồ địa chính.
• Xác định nghĩa vụ tài chính: Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai (theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP) đến Cơ quan Thuế để làm căn cứ thông báo và thu nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.
• Cập nhật hồ sơ địa chính và dữ liệu đất đai: Thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và Cơ sở dữ liệu đất đai.
• Cấp và trao Giấy chứng nhận:
  – Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người đủ điều kiện.
  – Trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc gửi cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao theo quy định.
• Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận do đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận cũ đang được bên nhận thế chấp giữ:
  – Thông báo danh sách các trường hợp thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận cho bên nhận thế chấp.
  – Xác nhận thông tin đăng ký thế chấp trên Giấy chứng nhận mới được cấp.
• Thực hiện việc trao Giấy chứng nhận đồng thời giữa ba bên:
  – Bao gồm: Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh, người sử dụng đất/chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, và bên nhận thế chấp.
  – Người sử dụng đất/chủ sở hữu tài sản ký nhận Giấy chứng nhận mới để bàn giao cho bên nhận thế chấp.
  – Bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp lại Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp để Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh thực hiện quản lý theo quy định pháp luật.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “HỒ SƠ, THỦ TỤC CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT” mà pháp lý bất động sản Bình Dương muốn gửi đến quý khách hàng. Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.