Chủ đề về “Mẫu đơn đăng ký biến động mới nhất năm 2025” là một phần quan trọng trong quy trình quản lý và cập nhật thông tin về bất động sản. Để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong việc thực hiện các biến động về đất đai, việc sử dụng mẫu đơn đăng ký biến động mới nhất là không thể thiếu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn về các điều cần biết và mẫu đơn đăng ký biến động trong năm 2025.

1. Khi nào phải đăng ký biến động đất đai

Theo khoản 15 Điều 3 Luật Đất đai 2024, đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất là việc người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất kê khai quyền sử dụng, quyền sở hữu của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được ghi nhận theo pháp luật. Đăng ký này có thể là đăng ký lần đầu hoặc đăng ký biến động, và được thực hiện bằng hình thức giấy hoặc điện tử với giá trị pháp lý như nhau (khoản 3 Điều 131).

Theo Điều 133 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nghĩa vụ thực hiện đăng ký biến động trong các trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận và có sự thay đổi, bao gồm:

• Thực hiện các quyền chuyển nhượng, chuyển đổi, thừa kế, tặng cho, góp vốn, cho thuê/thuê lại, chuyển nhượng dự án có sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất.

• Đổi tên hoặc thay đổi thông tin cá nhân của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

• Thay đổi ranh giới, diện tích, số hiệu, địa chỉ thửa đất, hoặc thay đổi về hình thức giao đất, thuê đất, thời hạn sử dụng đất.

• Chuyển mục đích sử dụng đất.

• Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi so với nội dung đã đăng ký.

• Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập thửa đất hoặc thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản theo thỏa thuận nội bộ hộ gia đình, nhóm sử dụng đất chung.

• Thực hiện theo các quyết định có hiệu lực pháp luật: bản án, quyết định của tòa án, quyết định thi hành án, hòa giải thành được công nhận, quyết định giải quyết tranh chấp hoặc văn bản công nhận kết quả đấu giá.

• Xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền đối với thửa đất liền kề.

• Thay đổi về các hạn chế quyền sử dụng đất, quyền xây dựng, quyền sở hữu công trình ngầm.

• Yêu cầu cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận.

• Thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

• Chuyển nhượng, điều chuyển, bán tài sản công là quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật về quản lý tài sản công.

Trong những trường hợp trên, việc đăng ký biến động sẽ được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận nếu có yêu cầu của người sử dụng đất. Riêng đối với trường hợp đăng ký do thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện xác nhận trực tiếp trên Giấy chứng nhận đã cấp.

2. Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai

TẢI MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI

3. Hướng dẫn chi tiết cách ghi đơn đăng ký biến động đất đai

(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất.

(2) Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.

(3) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”. Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ……………..”, trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri). Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận”.

(4) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.

4. Trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai

Theo quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP, quá trình đăng ký biến động đất đai được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật, tùy từng trường hợp biến động cụ thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại:

  • Bộ phận Một cửa cấp tỉnh hoặc cấp xã;

  • Văn phòng đăng ký đất đai;

  • Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Nộp qua bưu điện;

• Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận với Văn phòng đăng ký đất đai;

• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh.

Địa điểm nộp hồ sơ tùy theo đối tượng:

• Cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư: có thể nộp tại bất kỳ địa điểm nào nêu trên;

• Tổ chức trong và ngoài nước, tổ chức tôn giáo, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài: được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh;

• Người nhận quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất: nộp theo nơi nhận quyền, áp dụng theo quy định như trên.

Bước 3: Nhận kết quả

• Kết quả được trả đúng thời hạn theo quy định.

• Nếu chậm, cơ quan giải quyết phải thông báo bằng văn bản hoặc phương tiện điện tử, nêu rõ lý do.

• Nếu nộp bản sao hoặc bản số hóa, người yêu cầu phải xuất trình bản chính khi nhận kết quả, trừ một số giấy tờ đặc biệt như giấy phép xây dựng, quyết định đầu tư…

Bước 4: Thời gian giải quyết

UBND cấp tỉnh sẽ quy định rõ quy trình nội bộ giữa các cơ quan, đảm bảo không vượt quá tổng thời gian theo pháp luật, đồng thời công khai thủ tục và địa điểm nộp hồ sơ để thuận tiện cho người dân.

5. Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký đất đai 

Theo quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thời gian giải quyết từng loại thủ tục được xác định như sau:

• Chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất: tối đa 08 ngày làm việc.

• Cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án hạ tầng: không quá 04 ngày làm việc.

• Xóa đăng ký cho thuê: không quá 03 ngày làm việc.

• Thay đổi tên, thông tin người sử dụng, chủ sở hữu: tối đa 04 ngày làm việc; nếu do sạt lở tự nhiên: tối đa 10 ngày.

• Thay đổi hạn chế quyền sử dụng hoặc quyền với đất liền kề: không quá 05 ngày.

• Đăng ký tài sản gắn liền với đất: tối đa 08 ngày (thay đổi tài sản đã đăng ký: 05 ngày).

• Chuyển quyền theo phán quyết tòa, trọng tài, thi hành án…: không quá 08 ngày.

• Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất: không quá 07 ngày.

• Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ: giải quyết ngay trong ngày nếu nhận đủ hồ sơ trước 15 giờ.

Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm:

• Thời gian xác định và thực hiện nghĩa vụ tài chính;
• Thời gian niêm yết công khai, đăng báo, giám định, xử lý vi phạm;
• Thủ tục chia thừa kế;
• Trường hợp thực hiện nhiều thủ tục đồng thời, thời gian giải quyết không vượt quá tổng thời gian từng thủ tục.

Đối với xã miền núi, vùng sâu, vùng xa, thời gian xử lý mỗi thủ tục được cộng thêm tối đa 10 ngày làm việc.

Như vậy, đăng ký biến động đất đai không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với người sử dụng đất khi có thay đổi về quyền sử dụng, mà còn là cơ sở quan trọng để Nhà nước quản lý đất đai thống nhất, công khai, minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân.

Xem thêm: Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất 2024

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG MỚI NHẤT NĂM 2025” mà Pháp lý bất động sản Bình Dương muốn gửi đến quý khách hàng. Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.